Cosa è il codice causale ABI
La causale è un codice di due caratteri che la banca associa a ogni movimento per indicarne la natura: bonifico disposto o ricevuto, addebito diretto SDD, pagamento con carta, prelievo, versamento, commissioni, interessi, imposta di bollo. I codici sono uno standard del sistema bancario italiano e compaiono nei flussi CBI, ma anche in molti estratti conto in PDF, spesso a inizio riga o in una colonna dedicata. Il significato di ogni codice va letto nella legenda della banca o nella tabella ufficiale: non ricostruirlo a intuito, perché il bonifico che disponi e quello che ricevi hanno codici diversi e segno opposto.
Le causali che ricorrono più spesso
Su un conto business le operazioni frequenti sono poche: bonifici disposti e ricevuti, addebiti SDD ricorrenti, pagamenti con carta, prelievi e versamenti, commissioni, interessi e imposta di bollo. Prendi i codici che compaiono sui tuoi estratti, verifica il significato di ciascuno nella legenda della banca e tienili in una tabella di lookup in Excel: identifichi il tipo di operazione senza leggere la descrizione completa.
Dove trovi il codice causale nell'estratto conto
Posizioni tipiche: prima della descrizione testuale, in una colonna separata ('CAUS' o 'COD'), oppure alla fine della descrizione tra parentesi. Alcune banche lo stampano su ogni riga del PDF, altre lo riportano solo nei flussi CBI o negli export dei conti business.
Mappare causale ABI a categoria contabile
Una volta che il tuo Excel ha una colonna 'causale ABI' puoi fare lookup automatico verso una colonna 'categoria prima nota'. Per esempio: bonifico disposto -> 'pagamento fornitori', addebito SDD -> 'utenze/abbonamenti', prelievo -> 'cassa', interessi -> 'interessi attivi'. Questa tabella la prepari una volta, con i codici della tua banca, e CERCA.VERT la applica a tutti i mesi successivi.
Quando la causale ABI non basta
Tre situazioni richiedono comunque la lettura della descrizione: bonifici a fornitori diversi (serve sapere quale, per abbinare la fattura giusta), pagamenti con carta a esercenti diversi (serve la ragione sociale per la categoria di spesa), versamenti senza l'anagrafica di chi versa. In questi casi il codice causale dà la categoria generale, ma il dettaglio richiede una revisione manuale o un lookup su una tabella anagrafica dei fornitori.
La tabella completa delle causali
La tabella completa fa parte degli standard CBI ed è aggiornata periodicamente. Nel lavoro quotidiano ricorre un numero limitato di codici: tieni in Excel quelli che trovi sui tuoi estratti e consulta la tabella completa per i casi rari.