Dove scaricare l'estratto conto BancoPosta
Su Poste.it (web): login a poste.it con SPID o credenziali Poste, vai in "Posta - Operazioni" > "BancoPosta" > "Estratti conto", scegli rapporto e periodo, clicca "Scarica PDF". Poste conserva estratti per 10 anni. Su Postepay/BancoPosta App: tap "Conto" > "Documenti" > "Estratti conto". L'estratto BancoPosta è disponibile in formato PDF testuale dal 2015 in poi; prima sono scansioni per cui serve OCR. Per il libretto postale (non BancoPosta conto) c'è solo l'estratto cartaceo, non scaricabile online.
Struttura del PDF BancoPosta
Il PDF BancoPosta è organizzato per sezioni: dati conto e periodo, riepilogo saldi (iniziale, finale, accreditato, addebitato), elenco operazioni con sei colonne (Data, Valuta, Descrizione, Addebito, Accredito, Saldo), elenco riepilogo competenze separato (interessi, bolli, spese tenuta conto). La numerazione delle pagine ripete intestazioni ogni 25-30 movimenti, il che confonde i convertitori generici che non sanno distinguere intestazione ripetuta da nuovo blocco dati.
Conversione in Excel
Tre metodi. Excel 365 Power Query: funziona ma richiede pulizia post-import perché le intestazioni ripetute vengono importate come righe dati (devi filtrarle a mano). Smallpdf gratuito: 2 conversioni al giorno, qualità media, devi separare Addebito/Accredito manualmente in alcuni casi. Tabula: ottimo se sei esperto, richiede selezione manuale delle aree tabella per ogni pagina (lento). EstrattoContoExcel: riconosce automaticamente BancoPosta, gestisce le intestazioni ripetute, restituisce CSV/XLSX direttamente con colonne pronte (Data, Valuta, Descrizione, Entrate, Uscite, Saldo). Il riepilogo competenze finale è restituito come foglio Excel separato per non confondere il conteggio movimenti.
Problemi tipici BancoPosta
Quattro situazioni. Intestazioni colonna ripetute ad ogni pagina: i convertitori generici le importano come righe vuote o duplicate (un parser dedicato le filtra). Descrizione "PAGAMENTO POSTAMAT" lunga e tagliata: la descrizione completa del POS contiene esercente, città, importo originale; viene troncata se la cella Excel è stretta. Sezioni separate "Movimenti" e "Bollettini" e "Bonifici": i bollettini postali pagati hanno una sezione propria distinta dai bonifici, alcuni convertitori li perdono. Riepilogo competenze trimestrali con date diverse dalle date movimenti: confonde l'ordinamento cronologico.
Caso pratico: estratto conto BancoPosta per dichiarazione redditi
Un libero professionista titolare di P.IVA con conto BancoPosta deve preparare l'estratto conto annuale per il commercialista. Scarica 4 estratti conto trimestrali (BancoPosta emette estratti trimestrali, non mensili), li converte con EstrattoContoExcel ottenendo 4 file CSV con struttura identica, li unisce in Excel ottenendo un unico foglio con 200-400 movimenti annui. Aggiunge una colonna "Categoria" con formule CERCA.VERT per categorizzare automaticamente (entrate professionali, spese ufficio, F24 versati, ritenute). Il commercialista riceve un foglio pulito e fa la dichiarazione in 1 ora invece di 4.
Domande frequenti
BancoPosta esporta direttamente in CSV o XLS? No, l'unica esportazione disponibile per i conti privati è PDF. Per conti aziendali (BancoPosta Impresa) c'è anche il formato CBI. L'estratto conto del libretto postale è uguale? No: il libretto postale ha un estratto cartaceo o PDF scansionato (scannerizzazione del libretto), va trattato con OCR. Posso convertire 10 anni di estratti BancoPosta? Sì, ma sono 40 estratti trimestrali (circa 200-300 pagine totali); con il piano Pro a 19 €/mese ti basta un mese di abbonamento per coprire tutto. Le commissioni POS sono separate? Sì, sono in sezione competenze e EstrattoContoExcel le restituisce in foglio Excel separato.