Import estratto conto

Estratto conto in Profis Top Class

Procedura per importare CSV bancari in Profis Top Class: struttura colonne accettate, mappatura causali e gestione del saldo.

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Cos'è Profis Top Class

Profis Top Class è il gestionale storico di Sistemi, software house italiana fondata negli anni Ottanta. È diffuso prevalentemente in studi commercialisti del centro Italia e in PMI con strutture amministrative consolidate. Top Class copre contabilità generale, IVA, dichiarazioni, paghe e gestione studio. Rispetto a TeamSystem e Zucchetti, Profis ha un'interfaccia più tradizionale ma offre eccellenti funzioni di personalizzazione tramite il linguaggio interno SQL Profis.

Formato CSV accettato da Profis

Profis Top Class accetta CSV con separatore punto e virgola, encoding ANSI (Windows-1252) o UTF-8, date in formato italiano. Il nostro modello Profis produce sei colonne con intestazione in maiuscolo: DATA, DESCRIZIONE, ENTRATE, USCITE, SALDO, CAUSALE. Rispetto a TeamSystem cambiano due cose: le colonne importo si chiamano Entrate e Uscite invece di Dare e Avere (il significato contabile è equivalente, cambia il modo di mapparle) e manca la data valuta, che l'import movimenti bancari di Profis non utilizza. La causale resta in coda come campo opzionale. Se la tua configurazione attende un ordine diverso, la mappatura colonne dell'import lo consente senza modificare il file.

Procedura di import in Profis Top Class

Aprire Profis Top Class, accedere al modulo Contabilità Generale - Movimenti Bancari - Import da File. Selezionare il cliente e il conto bancario di destinazione (deve essere già configurato). Caricare il file CSV: Profis mostra un'anteprima delle prime 100 righe. Se la mappatura colonne è automatica (CSV con header standard) confermare direttamente; altrimenti procedere alla mappatura manuale. Lanciare l'import e attendere il report finale che indica righe importate, righe in errore e saldo validato.

Mappatura causali in Profis

Il dizionario causali Profis è meno ricco di Zucchetti ma più configurabile: gli studi tipicamente costruiscono un proprio dizionario per cliente, con regole basate su parole chiave nella descrizione. Per esempio un cliente che usa Stripe avrà la regola CONTIENE STRIPE - Incasso Stripe - Conto 32.100.001 (cliente Stripe). Le regole vengono apprese una volta e applicate automaticamente ai successivi import. Per causali ABI standard (bonifici SEPA, RID, F24) Profis ha la mappatura base preconfigurata.

Tolleranza importi e gestione errori

Profis ha una funzione utile poco diffusa altrove: permette di definire una tolleranza in centesimi sui controlli saldo (default 0,01 €). Quando un CSV ha piccole discrepanze dovute ad arrotondamenti di conversione PDF, Profis le accetta entro la soglia configurata invece di bloccare l'import. Per CSV provenienti da conversione PDF di banche con layout legacy (MPS, BancoPosta) questa funzione evita rilavorazioni inutili. La tolleranza si applica solo al saldo finale, mai ai singoli movimenti.

Personalizzazione tramite SQL Profis

La caratteristica distintiva di Profis è la possibilità di estendere le funzionalità tramite SQL Profis, un linguaggio interno simile a PL/SQL. Lo studio può scrivere procedure custom per: importare CSV non standard con struttura particolare, applicare logiche di categorizzazione complesse non esprimibili con regole testuali, integrare il gestionale con altri sistemi (CRM, fatturazione elettronica esterna). Questa flessibilità rende Profis particolarmente adatto agli studi con esigenze tecniche specifiche.

Limiti pratici nell'import CSV

Quattro limiti pratici. Primo: campo descrizione massimo 200 caratteri (TeamSystem permette 250), causali lunghe vanno troncate; conservare comunque la descrizione completa in un file di backup. Secondo: nessun supporto multi-valuta nativo, conti in USD o GBP richiedono pre-conversione in EUR prima dell'import. Terzo: limite di 5000 righe per singolo import; per estratti molto lunghi spezzare in più file. Quarto: l'interfaccia di mappatura è meno intuitiva di TeamSystem, richiede formazione operatori.

Colonne CSV accettate da Profis Top Class

Aggiornato a ottobre 2026

#	Colonna
1	DATA (gg/mm/aaaa)
2	DESCRIZIONE (testo del movimento)
3	ENTRATE (decimale con virgola)
4	USCITE (decimale con virgola)
5	SALDO (decimale con virgola)
6	CAUSALE (descrizione testuale, opzionale)

Specifiche di riferimento. Verifica sempre la documentazione ufficiale Profis Top Class per la versione installata presso il tuo studio.

Domande frequenti su Profis Top Class

Profis supporta l'import diretto del formato CBI italiano?

Sì, Profis Top Class ha un modulo dedicato per import CBI XML che bypassa il CSV. Quando la banca offre CBI è la scelta tecnicamente migliore: mantiene tutti i metadati (causali ABI, BIC controparte, codice fiscale) e velocizza la mappatura. Per le banche che offrono solo PDF, il CSV convertito resta lo standard pratico.

Quanti caratteri ammette il campo descrizione in Profis?

Profis limita la descrizione a 200 caratteri, con troncatura automatica. Causali lunghe (frequenti su bonifici SEPA con riferimenti dettagliati) vanno accorciate prima dell'import; conserva la descrizione originale in un file Excel separato per eventuali controlli successivi.

Posso automatizzare l'import CSV in Profis via script?

Sì, attraverso SQL Profis è possibile scrivere procedure batch che importano CSV da cartella watch senza intervento manuale. Lo studio strutturato configura un job notturno che processa tutti i CSV depositati dai clienti durante la giornata. Richiede competenze di programmazione SQL interna.

Cosa fare se il saldo non quadra dopo l'import in Profis?

Configurare la tolleranza saldo (default 0,01 €) per accettare piccole discrepanze da arrotondamenti. Per discrepanze maggiori controllare il CSV: spesso si tratta di righe duplicate da PDF mal convertito o di segni invertiti su singoli movimenti. La maggior parte delle volte la correzione sta nel CSV sorgente, non nel gestionale.

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