EstrattoContoExcel
Import estratto conto

Estratto conto in Fatture in Cloud

Procedura per importare CSV bancari in Fatture in Cloud: struttura colonne, modulo Riconciliazione Bancaria e flusso completo.

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Cos'è Fatture in Cloud

Fatture in Cloud è la piattaforma cloud-native di TeamSystem (gruppo che ha acquisito FIC nel 2018) per fatturazione elettronica, gestione contabile e riconciliazione bancaria. Pensata per freelance, P.IVA forfettarie e PMI, con piani da 4 a 51 €/mese a seconda delle feature. Ha integrazione SDI nativa e un modulo Riconciliazione Bancaria che permette di importare estratti conto in CSV e abbinarli automaticamente alle fatture emesse e ricevute. La forza è l'usabilità: zero training, partita IVA forfettaria pronta in 10 minuti.

Formato CSV accettato da Fatture in Cloud

Il modulo Riconciliazione Bancaria di Fatture in Cloud accetta file CSV con separatore punto e virgola, encoding UTF-8 (con o senza BOM), e prima riga di intestazione. Le colonne attese sono: Data operazione (gg/mm/aaaa), Data valuta (opzionale), Descrizione, Importo (con segno: positivo = entrata, negativo = uscita), Causale opzionale. L'app esegue auto-matching contro le fatture in stato 'da incassare' o 'da pagare' confrontando importi, date e ragione sociale rilevata in descrizione.

Procedura step-by-step

1) Apri Fatture in Cloud → menu Riconciliazione → Importa estratto conto. 2) Carica il file CSV generato da EstrattoContoExcel (clicca 'Scarica CSV' nel pannello dopo la conversione — formato standard data/descrizione/importo). 3) Mappa le colonne nel wizard di importazione FIC: la struttura è semplice e l'abbinamento richiede pochi secondi. 4) Conferma e attendi: l'auto-matching propone abbinamenti per ogni movimento. 5) Approva o correggi: i movimenti non abbinati restano in coda 'da verificare'. Per studi con più clienti, ogni cliente FIC ha import separato.

Vantaggi della conversione PDF→CSV pre-import

Fatture in Cloud non legge i PDF: richiede sempre un CSV o un Excel già pronto. Se la tua banca offre solo PDF (Intesa Sanpaolo, BancoPosta, Fineco, ecc.), la conversione tramite EstrattoContoExcel è il passaggio mancante. Il CSV che esportiamo ha la virgola decimale, le date nel formato AAAA-MM-GG e descrizioni normalizzate (no header ripetuti, no righe duplicate da multi-pagina): nel wizard di Fatture in Cloud associ le colonne e indichi il formato della data, che non è il gg/mm/aaaa del modulo. Bastano pochi secondi.

Colonne CSV accettate da Fatture in Cloud

Aggiornato a

#Colonna
1Data operazione (gg/mm/aaaa)
2Data valuta (gg/mm/aaaa)
3Descrizione (max 200 caratteri)
4Importo (decimale con virgola, negativo per uscite)
5Causale (testo libero, opzionale)

Specifiche di riferimento. Verifica sempre la documentazione ufficiale Fatture in Cloud per la versione installata presso il tuo studio.

Domande frequenti su Fatture in Cloud

Fatture in Cloud importa direttamente i PDF della mia banca?
No, accetta solo CSV o Excel. Per gli estratti conto in PDF (Intesa Sanpaolo, BancoPosta, Fineco, ecc.) serve un convertitore pre-import: il CSV esportato da EstrattoContoExcel ha una struttura standard (data, descrizione, importo) facilmente mappabile nel wizard di importazione di Fatture in Cloud.
Quanto costa il modulo Riconciliazione Bancaria di FIC?
Il modulo è incluso dal piano Standard (8 €/mese) in su. Il piano Forfettario base (4 €/mese) non lo include. Per studi commercialisti il piano Professional (29 €/mese) è di solito la scelta corretta perché include multi-cliente.
Quanti file posso importare al giorno in Fatture in Cloud?
Non c'è un limite tecnico sul numero di import giornalieri. L'auto-matching impiega circa 10 secondi per 100 movimenti. Per studi che lavorano su 30-50 clienti, l'import sequenziale richiede 30-60 minuti totali al mese.
L'auto-matching di Fatture in Cloud è davvero affidabile?
Generalmente sì per bonifici con riferimento fattura in causale (90%+ auto-match). Meno affidabile per pagamenti POS e SDD senza causale chiara. Considera 70-80% di auto-match come standard, il restante 20-30% richiede revisione manuale guidata dall'interfaccia FIC.

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