Perché unire i 12 mesi
Avere 12 fogli Excel separati (uno per mese) significa 12 ricerche separate quando devi analizzare dati annuali. Per pivot table su tutto l'anno, calcoli media annua, identificazione addebiti ricorrenti, dichiarazione redditi, ISEE → serve un unico foglio. La struttura ideale è una tabella unica con tutte le righe dei 12 mesi più una colonna "Mese" o "File sorgente" per ritrovare l'origine. 500-2500 righe annuali sono perfettamente gestibili da Excel (limite teorico: 1.048.576 righe).
Metodo 1: copia-incolla manuale
Più semplice ma più lento. Apri il foglio 01_Gennaio, seleziona dalle riga 2 (skip intestazione) all'ultima riga, Ctrl+C. Apri foglio nuovo "Annuale", Ctrl+V nella riga 2 (dopo aver copiato l'intestazione una volta sola dal primo file). Ripeti per 02_Febbraio... 12_Dicembre. Tempo: 5-10 min per 12 file. Problemi: errori manuali (saltare una riga, sovrapporre dati), nessun aggiornamento automatico se i mesi cambiano. OK per uso una tantum.
Metodo 2: Power Query (Excel 365)
Soluzione ottimale per chi ripete il processo ogni mese. Dati > Ottieni Dati > Da File > Da Cartella > seleziona cartella ~/EstrattiConto/2026/. Power Query rileva i 12 file XLSX, propone di combinarli automaticamente. Clicca "Combina e Carica". Excel crea una nuova tabella con tutte le righe unite, aggiungendo colonna "Source.Name" con nome file di origine (utile per debug). Quando arriva il file di gennaio 2027, Power Query lo include automaticamente al refresh (Dati > Aggiorna tutto). Tempo configurazione iniziale 10 min, refresh mensile 5 secondi.
Metodo 3: EstrattoContoExcel multi-PDF
Workflow alternativo: invece di unire 12 Excel risultato di conversioni separate, carica tutti i 12 PDF su EstrattoContoExcel in una singola sessione di lavoro. Il sistema processa i PDF in sequenza e restituisce un singolo XLSX consolidato con tutti i 12 mesi già uniti, ordinati cronologicamente, con una colonna "Periodo" per ritrovare l'origine. Vantaggio: zero post-processing; il foglio è già pronto per pivot e analisi. Costo: 1 credito per pagina, identico al metodo "uno per uno" + tempo risparmiato in post-processing.
Cosa controllare dopo l'unione
Cinque verifiche essenziali. 1) Numero totale righe: somma delle righe dei 12 file = righe del file unito (no perdite). 2) Saldo continuo: saldo finale del mese N = saldo iniziale del mese N+1 (verifica con formula condizionale). 3) Date ordinate: sort cronologico crescente senza buchi (verifica con confronto tra date adiacenti). 4) Nessun duplicato: un movimento con data + descrizione + importo identici a un altro è probabilmente una duplicazione. 5) Totale movimenti = totale dichiarato: somma entrate, somma uscite, deltasaldo devono quadrare.
Domande frequenti
Posso unire estratti conto di banche diverse? Sì, se hanno la stessa struttura di colonne (Data, Descrizione, Entrate, Uscite). EstrattoContoExcel restituisce sempre colonne uniformi, quindi unire Intesa + Fineco + Revolut è possibile aggiungendo colonna "Banca" per distinguerli. Quanto pesa un foglio annuale con 2000 movimenti? ~150-300 KB, niente di pesante. Power Query lo gestisce bene anche con 50.000+ righe. Power Query funziona su Mac? Sì da Excel per Mac 16.45+. Su versioni precedenti no.