PDF: leggibile, non sempre strutturato
Il PDF nasce per essere letto e stampato. Può contenere testo selezionabile o immagini scannerizzate, quindi la conversione richiede controlli.
CSV ed Excel: migliori per lavorare sui dati
CSV e XLSX sono più adatti ad analisi, filtri, import in software gestionali e riconciliazione bancaria.
CBI e MT940: formati bancari tecnici
CBI e MT940 sono formati più strutturati usati in contesti aziendali e bancari. Non tutti gli utenti li ricevono o li sanno importare.
Caso pratico: scegliere il formato giusto per UniCredit
Un titolare di P.IVA riceve da UniCredit un estratto conto in PDF (l'unico formato disponibile in area documenti per il rapporto privato) e contemporaneamente accede all'export movimenti tramite la sezione Operatività digitale. Il sistema gli propone tre opzioni: CSV con punto e virgola separatore, XLSX nativo, CBI per chi usa software gestionali aziendali. Se il commercialista importa in TeamSystem, il CBI è la scelta migliore perché evita ogni rimappatura. Se invece i movimenti finiscono in un foglio Excel personale per controllo spese, il CSV standard è sufficiente. Per chiusure di periodo passate non più disponibili online, resta solo la conversione del PDF.
Errori comuni nella scelta del formato
Quattro situazioni tipiche da evitare. Primo: usare il PDF anche quando esiste un CSV nativo, sprecando tempo in conversioni evitabili; soluzione, controllare sempre l'area download prima di convertire. Secondo: confondere CSV bancari diversi (Intesa Sanpaolo usa virgola, BNL usa punto e virgola, alcune banche usano tab) e ritrovarsi colonne disallineate; soluzione, aprire il file in editor di testo per verificare il separatore prima di importarlo. Terzo: aspettarsi che il PDF non protetto contenga sempre testo selezionabile, mentre BancoPosta e MPS lo distribuiscono spesso come immagine; soluzione, verificare la selezionabilità prima di scegliere il flusso. Quarto: scaricare MT940 senza sapere come importarlo: se Excel non lo apre direttamente, serve un parser dedicato.
Domande frequenti sui formati bancari
Qual è la differenza pratica tra CBI e MT940? CBI è il formato standard italiano definito dall'Associazione Bancaria Italiana, MT940 è lo standard internazionale SWIFT. Entrambi strutturano i movimenti in modo molto più ricco del CSV ma servono software dedicati per essere letti. Posso aprire un MT940 con Excel? Non direttamente: serve un convertitore che lo trasformi in CSV o XLSX prima dell'import. Le banche italiane offrono tutte questi formati? No, dipende dal contratto: tipicamente CBI e MT940 sono disponibili per conti business e su richiesta. Conti retail ricevono PDF e talvolta CSV o XLSX semplici.